Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative pour notre bureau de Moncton. La personne recherchée jouera un rôle important au sein de notre équipe d’investigation. De plus, elle assumera la liaison entre nos clients et les investigateurs.

Les heures de travail pour le poste offert sont de 35 heures par semaine, soit du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. 

 

Responsabilités du poste

  • Gérer les documents reliés aux investigations; transcription, révision, mise en page, des documents suivants; notes d’expertises, lettres, sommaires, rapports techniques;
  • Assurer un soutien administratif à l’équipe;
  • Assurer la coordination administrative et le soutien aux investigateurs;
  • Effectuer les dépenses dans les projets selon les besoins (frais de sous-traitance, frais d’entreposage, etc.)
  • Effectuer le suivi des travaux en cours des investigateurs;
  • Facturer les clients conformément aux ententes et faire le suivi des projets;
  • Toute autre tâche connexe (télécopier des documents, numériser, photocopier, classer, etc.).

Profil recherché

  • Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Habiletés en communication et en relations interpersonnelles;
  • Capacité à travailler sous pression ainsi qu’à respecter divers échéanciers;
  • Aptitude démontrée à travailler de façon productive avec des interruptions fréquentes;
  • Autonomie, sens de l’organisation et des priorités;
  • Souci d’offrir un bon service à la clientèle.

Exigences 

  • Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
  • Minimum de 2 années d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve);
  • Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur, et de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

 

Vous bénéficierez d’une rémunération concurrentielle, de possibilités de carrière intéressantes, d’un programme de mentorat, sans oublier une formation interne spécialisée et unique dans le domaine. Nous offrons également un horaire flexible et un environnement de travail convivial.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
L’utilisation du genre masculin est dans le simple but d’alléger le texte.

Formulaire candidature spontanées - FR
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