Sous la supervision de l’Adjointe au directeur régional, le titulaire du poste exécute diverses tâches reliées à la réception ainsi qu’à l’entrée de données. Les heures de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 17h.

Responsabilités principales

  • Gérer les appels et les messages téléphoniques.
  • Accueillir les clients, voir à leur confort et les annoncer à/aux personnes concernées.
  • Voir à l’ouverture et à la fermeture de la porte principale.
  • Effectuer la gestion des envois et des réceptions de messagerie du bureau.
  • Gestion des agendas communs.
  • Gérer l’utilisation des salles de conférence.
  • Procéder à l’ouverture physique et informatique des nouveaux dossiers.
  • Gérer le classement numérique des nouveaux mandats.
  • Effectuer les entrées de données reliées à certains frais externes.
  • Gérer la mise à jour de la liste clients, de la liste des employés et du répertoire téléphonique.
  • Filtrer et distribuer le courrier
  • Dactylographier des notes d’expertise à l’occasion.

Exigences du poste

  • Diplôme collégiale en bureautique (DEC, Technique, AEC)
  • Entre 2 à 5 ans d’expérience pertinente

Compétences particulières

  • Bilinguisme (Francais et anglais)
  • Professionnalisme et débrouillardise
  • Faire preuve de jugement et d’autonomie
  • Excellente communication orale et écrite
  • Rapidité d’écriture (Doigté informatique)
Formulaire candidature spontanées - FR
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